Les 6 règles d'or

Des informations ordonnées

Des informations ordonnées du nominatif (nom et raison sociale) à la localité du destinataire : Ceci est la structure même de l'adresse, chaque ligne ayant un rôle bien précis.

6 lignes maximum

6 lignes maximum (supprimer les lignes blanches) : L'adresse française est composée de 6 lignes au maximum (7 pour l'international, la dernière ligne étant réservée au nom du pays de destination.) Lorsqu'une ligne n'est pas renseignée dans la base de données, elle n'est pas imprimée (l'adresse est donc concaténée).

38 caractères maximum par ligne

38 caractères maximum par ligne, espaces compris. Un espace doit figurer entre chaque mot. Le recours aux abréviations ne doit intervenir que lorsque le libellé de la voie dépasse 32 caractères.

Pas de signe de ponctuation

Pas de signe de ponctuation, ni d'italique, ni de souligné à partir de la ligne 4 « Numéro et libellé de la voie » : Cela peut occasionner une mauvaise reconnaissance des caractères par les lecteurs optiques utilisés lors du tri postal.

Les 3 dernières lignes toujours en majuscules

Les 3 dernières lignes toujours en majuscules. La norme AFNOR précise que la dernière ligne doit être imprimée en majuscules. Des tests de lecture optique effectués par le Centre de Recherche de la Poste, ont démontré un gain de reconnaissance supérieur lorsque les 3 dernières lignes sont imprimées en majuscules. La poste préconise la police "Lucida Console" qui a le meilleur taux de reconnaissance.

Pavé adresse aligné à gauche

Pavé adresse aligné à gauche. Les lecteurs optiques détectent l'adresse du destinataire par l'alignement à gauche des lignes qui composent l'adresse. Si celle ci est centrée ou alignée à droite, elle ne sera pas détectée.